He hablado muchas veces en vídeos, en entradas sobre planes
de negocios y planes estratégicos, y varias veces he dicho que iba a escribir o
hacer un vídeo sobre esto, y el momento es ahora.
Un plan de negocios es un escrito de más o menos unas 30
cuartillas en el cual uno explica a detalle el funcionamiento de su proyecto,
abarca desde las características hasta el funcionamiento de la misma, aunque
como bases fundamentales de este, lo primordial que incluye es los objetivos,
las estrategias para lograrlos, estructura organizacional, y la inversión necesaria,
esto es básicamente un plan de negocios.
Se podría decir que es el pilar, el texto pilar para la creación
de cualquier proyecto, una vez que uno tiene un plan de negocios puede poner
manos a la obra con su proyecto, pero ojo, no significa que no vaya a tener que
hacer otro, claro que sí, cada vez que se requiera cumplir algún objetivo nuevo
hay que agregarle algo o modificar el plan de negocios para mantenernos “trucha”
en nuestro bussines, reinventarnos constantemente y mantenernos a la vanguardia.
Muchas personas dicen que un plan de negocios es difícil, les
temen a las 30 cuartillas, y no, fuera de que sean muchas hojas, todo parte de
la misma base, sea el negocio que sea o proyecto a realizar, la base va a ser
la misma, y es que cuenta con 5 estructuras con las que se deben de cumplir
para concretar las 30 cuartillas.
1.-Estructura ideológica:
El nombre de la empresa, así como su misión, visión, valores y ventajas
competitivas de la empresa.
2.-Estructura del
entorno: Básicamente es un análisis FODA (análisis de la empresa y su
entorno sobre sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
3.-Estructura mecánica:
Estrategias de operación de MKT, ventas, en fin, todos los PLANES ESTRATEGICOS
de cada área que llevaran a la empresa al éxito.
4.-Estructura
financiera: Son los cálculos, y proyecciones económicas de tu empresa en
diversos escenarios, el bueno, el malo y el pésimo. (Siempre enfócate en el pésimo
para que tus expectativas no sean tan elevadas y tú mismo te sorprendas cuando
vayas despegando).
5.-Estructura de RH:
Define los puestos del trabajo de cada colaborador o empleado, y describe a
detalle cual va a ser sus funciones, obligaciones y derechos, así como salario
de los mismos, da igual si aún no tienes nada de tu empresa, esto es solo el
formato, el molde para llegar a la cima.
Estas mismas estructuras tienen pequeñas divisiones sobre lo
que debe incluir a detalle, lo que yo escribir es a grandes rasgos un plan de
negocios.
(Sí te interesa saber
un poco más o adquirir el formato de un plan de Negocios, te lo adjunto al
final de esta entrada)
Bien, ahora hablemos sobre un plan estratégico: Es la manera
por la cual vas a llegar a cumplir tus objetivos como empresa, o dependiendo el
área en donde te encuentres. Un plan estratégico sirve para organizar bien,
paso a paso, las acciones que vayas a determinar y a hacer para cumplir los
objetivos que tienes puestos.
Siempre hay que procurar ocupar los menores recursos
posibles, y optimizar el proceso lo más que se pueda, hacer más con menos es la
clave. Y si bien, no siempre es posible esto, hay que ver siempre por nuestro
bolsillo y tratar de exprimir cada centavo y sacarle todo el provecho posible.
Un plan de acción puede realizarse para cualquier cosa,
desde trabajos escolares, hasta planes complejos (Como robar la Gioconda), pues
su finalidad siempre es tener organizadas las acciones a realizar para cumplir
nuestro cometido.
Este plan está estrechamente relacionado con un plan de
negocios, porque casi casi, en cada tipo de estructura, es necesario contar con
planes de acción, e interrelacionarlos para que todo funcione como una maquina
bien aceitada, sin trabas y al 1000 por hora, sin planes de acción que
implementar, un plan de negocios no es más que un boceto feo de una empresa
imaginaria.
Link de formato de plan de negocios: goo.gl/6ka0G0
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